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    单位搬家搬迁后:快速收尾,恢复正常办公

            2025-12-01 07:07:42        57次浏览

    1. 办公恢复:48 小时内完成核心工作

    员工拆包:员工按 “先核心后次要” 的顺序拆包,先安装电脑、显示器、键盘,确保能正常办公,个人杂物后续再整理;

    IT 保障:IT 部门全程留守,及时解决员工的设备故障(如网络连不上、打印机无法使用);

    部门收尾:各部门负责人检查本部门资产是否齐全、设备是否正常,汇总问题反馈给行政对接人。

    2. 资产复核 + 费用结算

    行政对接人对照《资产盘点表》,逐一复核新办公区的资产,确认无丢失、无损坏;

    若有物品损坏 / 丢失:当场拍照取证,由搬家公司负责人签字确认,按合同约定启动理赔流程;

    费用结算:确认服务符合合同约定后,支付搬家公司尾款,索要正规发票(与合同公司名称一致)。

    3. 旧办公区交接 + 善后

    与旧办公区物业办理交接:清理所有垃圾(包括大件家具、包装材料),确保房屋整洁,交还钥匙,结算物业费、水电费;

    资产处理:未搬迁的闲置设备、破损家具,按之前的计划捐赠 / 拍卖 / 回收,完成固定资产核销手续。

    4. 员工反馈 + 优化调整

    搬迁后 1 周内,收集员工对新办公区的反馈(如网络速度、工位布局、配套设施),及时协调物业 / 搬家公司调整;

    整理搬迁总结:记录搬迁过程中的问题(如 “IT 设备调试延迟”“物品遗漏”)、解决方案,为后续可能的搬迁提供经验。

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