档案的整理是格外重要的一环，即使再有用的文件，不经过系统整理，需要时无法查找，也只是一张“无用武之地”的废纸。档案整理如此重要，11步教您顺利归档。
1、区分文件所属单位
整理的步当然是区分文件所属公司，用专业的术语来讲就是“区分全宗”，不同公司的文件独立整理。
延伸知识：全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2、分类
分类大家都不陌生，相信每个人电脑里都有层层叠叠的文件夹对工作文件进行分类。同样，我们也要对档案文件进行分类。
根据文件的内容分为九大类，整理时，再根据文件所属年度等在九大类下分别划分小类。
3、鉴定
不是所有文件都有资格成为一份合格的档案，我们要按规定剔除无保存价值的文件。如：人事部门同事做的月度加班表、考勤表等临时性文件，对我们的生产经营并无长久保存查考价值，因此，此类文件是不用归档的。
对于可以作为归档文件的，我们还要给予其一个保管的期限，一般根据文件内容的重要程度分为、30年、10年保管。具体依据单位制订的档案保管期限表进行鉴定。
4、选择立卷或单件整理
在分类的基础上，在类别内部把待归档文件几份分为一组，组成一个整体，我们称为“立卷”，或者直接一份为一个整体，称为“单件”。
立卷：适用于文件与文件间联系紧密的档案类别。
分件：适用于文件与文件间联系不大，文件量较小的档案类别。
5、排列
排列就是根据文件的时间、事情发生的先后顺序等信息，确定文件之间的先后顺序。
采用立卷整理方法，需要进行案卷排列、卷内文件排列；采用单件整理方法，需要对各份文件进行排列。
6、编制页码
因为一些文件产生时本身没有标注页码，或者页码不全、不准确，这时，我们就要对这部分文件进行页码的编制。
页码编制于文件正面的右下角，反面的左下角。
7、盖档号章、填写档号章内容
完成上述步骤后，我们已经确定了每卷/件档案的类别、序号、页数等基本信息，接下来要根据这些信息生成每份文件的代号，专业术语叫做“档号”。
将这个“档号”标注在文件上，即加盖档号章，标明每份档案在所有档案中的“身份证号”。这样，一份普通的文件就实现了从文件到档案的华丽变身，盖上档号章，就是有身份的文件了。
8、装订
装订是将“一卷”或“一件”档案装订起来，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后的保管和利用。
9、编目
编目即编制归档文件目录，也是我们通常所说的“为若干份文件做明细列表”，有手工填写与计算机录入。
10、装盒
将归档文件按案卷号或件号顺序依次装入档案盒，依据档案盒的大小，酌情每几卷或几件装入一个档案盒，并在盒内所有文件前放置上一步骤所做的目录，在档案盒背脊、封面进行盒内文件内容的标识。
11、排架
经过了多个步骤的整理工作，终于来到了一步——排架。即按照前面编好的顺序号，将一盒盒档案摆放到库房的档案架上，并在档案架侧面位置标明档案存储位置索引，便于查找。
