印章备案是指刻制公章时，将印章的印模、使用单位信息、印章类型等资料报送公安机关登记存档的法定程序。备案的法律依据。 根据相关规定，任何单位和个人都不得擅自刻制公章，公章刻制实行备案管理。未经备案的公章，不属于合法有效的单位印章。
备案的核心作用。 一是确权，证明该印章为单位合法刻制；二是防伪，备案信息可供社会公众和交易相对方查询核验；三是追责，一旦发生印章伪造或滥用，备案信息是司法鉴定和法律追责的关键依据。
不备案的后果。 首先，未经备案的公章在诉讼中可能被认定为无效，导致合同不成立或单位无法主张权利；其次，银行开户、税务登记、招投标等正式场合通常要求提供备案印章，未备案印章无法使用；，使用未备案公章还可能面临行政处罚。
如何查询备案信息。 单位可通过公安机关指定的查询系统，输入印章编号或单位名称，核实印章是否备案、备案时间、印章类型等信息。芯片防伪印章还可直接读取芯片数据进行核验。
简言之，备案不是可选项，而是必选项，是单位用章的道防线。